Оренда офісу є дуже важливим моментом при підставі нової компанії. Потрібно пам'ятати, що це, в першу чергу її обличчя. Звичайно ж, складно оцінити прямий прибуток від такого вкладення коштів, адже це не верстати і не робочі, які щось виробляють або продають. Проте, результат може істотно відрізнятися саме від того, де розташовується офіс.
Багато компаній залишаються невідомими і просто закриваються тому, що перебувають в незручному місці, куди важко дістатися на автомобілі або громадському транспорті. Звичайно ж, на оренду йде досить багато грошей, і слід використовувати будь-яку можливість заощадити. Як і в житловій нерухомості, тут є посередники, тобто агентства нерухомості. Вони істотно полегшують завдання пошуку потрібного об'єкту, а також самі займаються підготовкою необхідних документів. Все що залишається в цьому випадку орендарю - це чекати, поки знайдеться потрібний варіант. Однак є й альтернатива - зайнятися пошуком самостійно. Такий підхід має чимало переваг.
Насамперед, якщо самостійно орендувати офіс, без ріелторів, можна істотно заощадити. Як правило, вартість послуг посередників дорівнює вартості оренди на один місяць. Якщо точно знати, який потрібен об'єкт і де він розташовуватиметься, знайти його можна і без сторонньої допомоги. На відміну від житлових будинків, офісних будівель не дуже багато, і великі забудовники, і власники такої нерухомості всюди поширюють свою рекламу.
Крім того, досить важливий прямий контакт з власником нерухомості. Посередники можуть упускати багато важливих моментів, спеціально або просто з неуважності. Під час огляду офісу орендар бачить тільки саме приміщення, але не знає абсолютно нічого про стан комунікацій і різних систем в будівлі. Також може виявитися, що власникові не сподобається те, яка компанія знімає у нього приміщення, і те, якою діяльністю вона займається. Тільки безпосередній прямий контакт з власником об'єкта нерухомості допоможе уникнути подальших розбіжностей і конфліктів.
Звичайно ж, якщо шукати офісне приміщення самостійно, необхідно враховувати і негативні сторони. Насамперед, це ризик зв'язатися з шахраями. На ринку нерухомості дуже багато недобросовісних людей, які можуть легко обдурити орендарів, які не знають законодавство. Тому, перед тим як підписувати договір чи давати завдаток, слід ретельно перевірити документи власника, чи дійсно він є власником цієї нерухомості. Досить часто в угоді бере участь не сам власник, а його довірена особа. У цьому випадку потрібно перевірити, чи не минув термін цієї довіреності, і чи є вона діючою.
Коли Вами здійснюється оренда офісів в Москві від власника, Вам потрібно враховувати безліч додаткових нюансів, які повинні бути враховані в договорі. Так, наприклад, необхідно обумовити, хто оплачує комунальні послуги, вартість яких при великій площі приміщення можуть становити велику суму. Також враховується вартість охорони, чищення приміщення. Обов'язково в договорі має бути пункт, який визначає сторону, яка буде оплачувати ремонтні роботи, а також непередбачені поломки обладнання.